Structurez vos idées avec le mind mapping

Structurez vos idées : le mind mapping.

Je vous présente aujourd’hui l’outil de mind mapping « Freemind ». Je l’utilise en réunion pour une prise rapide et structurée de notes, après la réunion pour me  réapproprier immédiatement la problématique, avant la réunion pour structurer mon intervention et mes actions.

Le mind mapping est aussi appelé la carte heuristique, cette méthodologie permet de représenter graphiquement des idées et des concepts pouvant se décomposer eux même en sous éléments à l’infini.

Mind mapping ou Carte heuristique sur audit de performance
Carte heuristique sur Audit de performance

Pendant la réunion, ce produit me permet de structurer rapidement les grands axes évoqués, d’être concis et efficient.

Prendre des notes rapidement me permet ainsi d’être complètement à l’écoute de mes interlocuteurs et de ne perdre qu’un minimum d’informations.

Après la réunion, ce compte rendu structuré, me permet à la lecture d’identifier rapidement les thèmes abordés et les actions restant à réaliser, et là encore de gagner un temps précieux.

Avant la réunion, lors de la phase de préparation je structure mes attentes et mes questions, car régulièrement les conversations s’éloignent du sujet initial.

 En effet, trop souvent :

  • les points importants ont été survolés
  • des détails peuvent avoir consommé un temps précieux et coûteux compte tenu des personnes présentes.

Le mind mapping permet de rester focalisé sur l’objectif.

Le produit que j’utilise est gratuit et s’appelle Freemind, il est développé en Java, et fait partie des outils dit de mind-mapping.

Il est Open source et disponible ici : http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

A mon sens, si sous souhaitez être efficient dans votre travail, vous devez impérativement ajouter dans votre boite à outils cette application.

WordPress – Mon outil de communication

WordPress – Mon outil de communication

J’ai choisi WordPress comme outil pour vous présenter mon profil, mon activité, mon périmètre d’intervention.

J’ai choisi WordPress pour plusieurs raisons :

  • sa simplicité d’installationlogo wordpress
  • sa stabilité
  • son adaptabilité
  • sa performance (vitesse pour délivrer les pages)
  • sa base installée (communauté, hébergeurs, plugins, thèmes)
  • sa pérénité
  • son potentiel de référencement (permalinks)
  • fully responsive design (Diminuez la taille de la fenêtre, le site se reconstruira)

Plus d’info sur WordPress ici

Sauvegardes sur le Cloud

Sauvegardes sur le Cloud.

Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive sont des solutions de stockage de vos données dans le Cloud.

Au delà de disposer de solutions professionnelles, elles vous permettent, à moindre coût, de sauvegarder les données de votre pc sur des sites distants sécurisés.

Si, comme moi, pour augmenter la sécurité, vous avez choisi de les utiliser conjointement et en parallèle, il vous faut une solution de synchronisation de fichiers. En effet, ces solutions utilisent leurs propres répertoires de stockage.La copie d'écran de Syncbackfree

SyncBackFree permet d’envoyer vos fichiers stockés dans un répertoire source vers plusieurs destinations. Ensuite les outils de synchronisation des solutions propriétaires les répliquent à distance de manière totalement automatique et transparente.

La réponse : SyncBackFree. Noté 9/10 par www.clubic.com, c’est LA solution.

Editeur : http://www.2brightsparks.com/

A télécharger ici : http://www.2brightsparks.com/freeware/freeware-hub.html

 

WordPress, mon outil de communication

Je cherchais un outil pour vous présenter mon profil, mon activité, mon périmètre d’intervention.

J’ai choisis WordPress pour plusieurs raisons :

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  • sa base installée (communauté, hébergeurs, plugins, thèmes)
  • sa pérénité
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  • fully responsive design (Diminuez la taille de la fenêtre, le site se reconstruira)